Як отримати копії документів з особової та медичної справи?
Засуджений має право отримати копії документів зі своєї особової справи, якщо вони необхідні для реалізації його прав та законних інтересів.
Для цього потрібно подати запит адміністрації установи виконання покарань.
У запиті бажано конкретно зазначити, копії яких документів потрібні.
,Правила внутрішнього розпорядку установ виконання покарань прямо передбачають: «У разі потреби, що пов’язана з реалізацією прав та законних інтересів засудженого, копії документів з його особової справи, а також інформація, яка стосується його особисто і є у розпорядженні адміністрації установи виконання покарань, надаються адміністрацією установи виконання покарань засудженому за запитом безкоштовно у паперовій або електронній формі, і не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту». Це передбачено пунктом 1 розділу III Правил внутрішнього розпорядку установ виконання покарань, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 28.08.2018 № 2823/5.
Таке саме правило діє для ув’язнених і засуджених, які перебувають у слідчому ізоляторі.
Правила внутрішнього розпорядку СІЗО встановлюють: «У разі потреби, що пов’язана з реалізацією прав та законних інтересів ув’язненого чи засудженого, копії документів з його особової справи, а також інформація, яка стосується його особисто і є у розпорядженні адміністрації СІЗО, надаються адміністрацією СІЗО ув’язненому чи засудженому за запитом безкоштовно у паперовій або електронній формі, і не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту». Це передбачено пунктом 20 відповідного розділу Правил внутрішнього розпорядку слідчих ізоляторів ДКВС України, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 14.06.2019 № 1769/5.
Отже, якщо йдеться про документи з особової справи або іншу інформацію, яка стосується людини особисто і є в розпорядженні адміністрації, важливо пам’ятати три речі: запит подається адміністрації, копії надаються безкоштовно, строк — не пізніше п’яти робочих днів.
Окремо потрібно розрізняти особову справу та медичну документацію. Щодо засуджених Порядок організації надання медичної допомоги засудженим до позбавлення волі прямо передбачає: «Засуджений має право письмово звернутися до закладу охорони здоров’я ДКВС з метою отримання достовірної і повної інформації про стан свого здоров’я, у тому числі ознайомлення з відповідними медичними документами, що стосуються його здоров’я, а також отримання виписки з медичних карток...»
Крім того, засуджений має право в установленому порядку визначити уповноважену особу для отримання доступу до своєї медичної карти. Це передбачено пунктом 20 глави 1 розділу II Порядку організації надання медичної допомоги засудженим до позбавлення волі, затвердженого спільним наказом Міністерства юстиції України та Міністерства охорони здоров’я України від 15.08.2014 № 1348/5/572.
Тому, якщо потрібна медична інформація, у письмовому зверненні варто конкретно зазначити, що саме необхідно: ознайомитися з медичними документами, отримати виписку з медичної карти, інформацію про діагноз, проведені обстеження, результати аналізів, призначене та проведене лікування, консультації лікарів або госпіталізацію.
Якщо адміністрація установи або СІЗО не надає документи у встановлений строк, відмовляє у їх наданні або надає не всі запитані документи, потрібно вимагати письмову відповідь із зазначенням причин.
Відмову або бездіяльність надалі можна оскаржувати до відповідного вищого органу, Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або до суду.
Зразки відповідних заяв та запитів дивіться на нашому сайті в розділі «Зразки документів».
Нормативні акти: Правила внутрішнього розпорядку установ виконання покарань — наказ Мін’юсту № 2823/5; Правила внутрішнього розпорядку СІЗО — наказ Мін’юсту № 1769/5; Порядок організації надання медичної допомоги засудженим — наказ № 1348/5/572.